Действуя разумно и добросовестно, именно генеральный директор обязан организовать процесс передачи документов обществу в лице нового генерального директора, обеспечив соответствующую фиксацию этого процесса. При этом не имеет правового значения, где, у кого и как они хранятся.

"Законодательство не содержит конкретных указаний в отношении порядка передачи документов бывшим руководителем общества и не устанавливает императивного требования к форме, в которой происходит такая передача, - рассказывает юрист. - Соответственно, такая форма может быть урегулирована документами самого общества - уставом, корпоративным договором, заключенным между всеми участниками или договором с руководителем". Суд также указал, что довод бывшего генерального директора о наличии договора на бухгалтерское обслуживание с третьим лицом не освобождает руководителя общества от возложенной на него законом обязанности по хранению всех внутренних, финансовых, бухгалтерских и иных документов общества и не доказывает, что ответчик был лишен права организовать передачу документации общества новому директору. Кроме того, генеральный директор должен предпринять меры по восстановлению документов, в случае их пропажи. "В случае гибели или пропажи первичных документов руководитель организации назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели, в которую по мере необходимости приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора, - говорит Марина Частикина. - Руководитель организации должен предпринять меры к восстановлению тех первичных документов, которые подлежат восстановлению и хранению в течение установленного законодательством срока". По ее словам, подобные споры часто возникают при возникновении конфликтов между менеджментом и собственниками бизнеса, либо между самими собственниками, если один из них одновременно занимал должность единоличного исполнительного органа. Кроме того, споры об истребовании документов у бывшего руководителя часто встречаются в банкротных делах. Передача документов общества при смене руководства может вызывать ряд проблем для всех участников данного процесса: как для бывшего директора, так и для нового директора или самого общества, - говорит она. - Однако, если процесс передачи документов проходит без должного оформления, то в любом случае бывший генеральный директор несет риск наступления неблагоприятных последствий. Так, в отсутствие акта приема-передачи документов или же описи переданных документов, бывший генеральный директор при наличии корпоративного конфликта может столкнуться с злоупотреблением права со стороны нового руководства и получить исковое требование о передаче документов, хотя в действительности они были переданы". Иной проблемой может быть фактическое отсутствие документов в обществе. "Причиной этому может быть произошедший в компании форс-мажор или рассеянность, отсутствие должной дисциплины ведения документооборота со стороны сотрудников или самого директора, - поясняет Марина Частикина. - В данном случае, директор должен восстановить документы или предпринять попытки с целью их восстановления. Если же у директора будут отсутствовать документы, подтверждающие данный факт, в последующем данное обстоятельство может стать причиной обращения нового руководства компании с исковыми требованиями к бывшему руководителю".